Was bedeutet Konzeption?
Konzeption umfasst die Entwicklung eines durchdachten Plans und einer klaren Struktur für ein Projekt. Dabei werden Ziele, Anforderungen und Bedürfnisse analysiert, Lösungsansätze entwickelt und der Projektumfang definiert. Die Konzeption legt den Grundstein für ein erfolgreiches Projektmanagement, indem sie eine klare Richtung vorgibt und die effiziente Umsetzung ermöglicht.
Fast nichts bombardiert ein Projekt mit einer solchen Schlagkraft, wie ein unausgereiftes, unvollständiges oder fehlerhaftes Konzept. Die Wucht dieser Einschläge führen oft zu verzögerten Terminen, höheren Kosten, mangelnder Qualität und strapazierten Nerven.
Die Gründe für ein schlechtes Konzept liegen in fehlendem Fachwissen, mangelnder Praxiserfahrung und falsch investierter Ressourcen. Wir haben unzählige externe Konzepte aller Ausführungen gesehen und haben uns mit deren Auswirkungen auseinandergesetzt. All diese Erfahrungen sind in unsere Rezeptur für eine gewinnbringende Konzeption eingeflossen und bilden das stabile Rückgrat erfolgreicher Projekte.
Angebot für Konzepte
Anforderungsanalyse
Identifizierung der Anforderungen und Ziele der Kunden sowie eine detaillierte Analyse der Projektumgebung, um eine klare Basis für das weitere Projektmanagement zu schaffen.
Strategische Planung
Entwicklung einer umfassenden Strategie und eines Konzepts, um die Ziele des Projekts zu erreichen und den Erfolg sicherzustellen. Dabei werden potenzielle Herausforderungen und Risiken berücksichtigt und Massnahmen skizziert.
Informationsarchitektur
Strukturierung der Informationen und Inhalte des Projekts, um eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzererfahrung zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Organisation von Inhalten, Navigationselementen und die Gestaltung einer logischen Struktur aller Informationen.
Projektumfang
Klare Festlegung und Abgrenzung des Projektumfangs, um die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ressourcen effektiv zu planen und das Risiko von »Scope Creep« zu minimieren. Dadurch wird eine bessere Kontrolle über das Projekt gewährleistet und das Budget sowie der Zeitplan können besser eingehalten werden.
Lasten- und Pflichtenheft
Erstellung eines detaillierten Dokuments, das die Anforderungen, Funktionen und technischen Spezifikationen eines Projekts genau beschreibt. Es dient als Grundlage für die Kommunikation zwischen Kunden und Dienstleister, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. Es wird auch verwendet, um verschiedene Offerten & Angebote von Anbietern adäquat miteinander Vergleichen zu können. Das Pflichtenheft umfasst typischerweise Informationen wie Projektziele, Funktionalitäten, Schnittstellen, Designanforderungen und Meilensteine.
Zielgruppenanalyse
Eine Zielgruppenanalyse ist von immenser Wichtigkeit, da man sonst an der Realität vorbei wirtschaftet. Durch eine gründliche Analyse der Zielgruppe, können fundierte Entscheidungen bei der Konzeption getroffen werden, um die Bedürfnisse, Interessen und das Verhalten der Zielgruppe nach besten Kräften zu berücksichtigen.
Einzigartige Konzepte
Warmherzigkeit
Gar keine Frage, wir haben grossen Spass an unserem Beruf. Das liegt nicht nur an der Freude für die Materie, sondern in erster Linie im Umgang untereinander. Kalte Geschäftsbeziehungen in der nur der Profit zählt und jeder über noch mehr Leichen steigt, ist definitiv nichts für uns. Wir ziehen lieber gemeinsam am gleichen Strang. Letzten Endes sitzen wir doch alle im gleichen Boot. Folglich pflegen wir eine sehr freundschaftliche und angenehme Beziehung zu allen Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Wir philosophieren, lachen und bereichern uns gegenseitig mit frischen Ideen und kreativen Gedanken.
Qualität & Sorgfalt
Unsere Devise lautet, nicht bequem immer nur »Ja« und »Amen« zu sagen, sondern Beratung und Umsetzung am bestmöglichen Resultat zu messen. Viel Ärger & Geld können gespart werden, wenn genügend Fokus auf Sorgfalt & Qualität gelegt wird. Dazu gehört es, in wichtigen Situationen die richtigen Fragen zu stellen und schwierige Entscheidungen zu treffen. Dies ist unser Job, für ideale Ergebnisse und zufriedene Kunden.
Expertise
Konzepte sind der gemeinsame Nenner an den sich alle zu halten haben, da sonst Missverständnisse und Wildwuchs entsteht, der ein Projekt aus den schienen wirft. Durch unsere jahrzehntelange Erfahrung im Projektmanagement kennen wir die häufigsten und ebenso die unscheinbarsten Stolpersteine, die kleine wie grosse Projekte ins Wanken bringen. Wir stellen Projekte dank durchdachter Konzepte auf stabile und erdbebensichere Füsse.
Warum Konzepte?
Risikominimierung
Ein Konzept ermöglicht die Identifizierung potenzieller Risiken und Herausforderungen frühzeitig, wodurch Massnahmen zur Risikominimierung ergriffen werden können, um das Projekt mit Erfolg abzuschliessen.
Pflicht
Für gewisse meist grössere Projekte besteht die Pflicht, ein Konzept mit Anforderungskatalog oder Pflichtenheft zu erstellen und durch öffentliche Ausschreibung potenziellen Anbietern zugänglich zu machen.
Aussagekräftige Vergleiche
Ein grosser Vorteil ist die »Gleichmachung« von Angeboten. Gut strukturierte und durchdachte Konzepte ermöglichen es, verschiedene Anbieter miteinander zu vergleichen, die Offerten auf solch einer Konzeptbasis eingereicht haben. Wenn jeder Anbieter seiner eigenen Struktur folgt, ist die Aufgabe für den Auftraggeber ungemein erschwert, das wahrhaftig beste Angebot herauszufiltern.
Zufriedenheit
Durch die Erstellung eines Konzepts, das auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden abgestimmt ist, können die Erwartungen besser erfüllt werden. Dies führt zweifelsohne zu einer höheren Kundenzufriedenheit.
Fundament einer Zusammenarbeit
Ein Konzept dient als gemeinsame Basis für die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und fördert eine effiziente Zusammenarbeit, da alle Parteien die gleichen Ziele und Erwartungen verstehen.
Klarheit und Struktur
Ein ausgefeiltes Konzept ist der Kompass, der eine klare Richtung für das Projekt vorgibt. Zudem strukturiert es komplexe Beziehungen und vereinfacht die Zusammenhänge. Dies erleichtert die Umsetzung und führt zu messbar besseren Ergebnissen.
Ressourcen
Eine sorgfältige Planung und Definition von Ressourcen ist unabdingbar für ein Projekt. Zeit, Budget und Personal müssen im Einklang zusammenspielen. Dies führt zu einem nachhaltig Nutzen und vermeidet ausufernde Kosten.
Interessante Fakten über Konzepte
Bilder statt viele Worte
Bei der Entwicklung des beliebten Videospiels »Super Mario Bros.« im Jahr 1985 wurden die Level-Designs auf Papier gemalt, die dann als Vorlage für die Programmierung dienten.
Militärischer Ursprung
Das Konzept der »Project Evaluation and Review Technique« (PERT) wurde 1957/58 von der US Navy entwickelt. Es ist eine Methode zur Schätzung von Zeiten und Ressourcen in einem Projektplan und wurde ursprünglich für komplexe militärische Projekte verwendet.
Kritische Pfade
Das Konzept des »Critical Path Method« (CPM) wurde in den späten 1950er von James Kelley und Morgan Walker entwickelt. Es ist eine Methode zur Bestimmung des längsten Wegs und der kritischen Aktivitäten in einem Projektplan.
Jeder kennt es...
Das Konzept der "Murphy's Law" besagt, dass alles, was schiefgehen kann, auch schiefgehen wird. Es verdeutlicht die Notwendigkeit, bei der Konzeption mögliche Probleme und Herausforderungen frühzeitig zu berücksichtigen.