Orientierung vor der Offerte
Was kostet ein digitales Projekt?
Ein seriöser Projektpreis lässt sich nicht allein anhand einer Seitenzahl, einer Funktionsliste oder der gewählten Technologie bestimmen. Entscheidend ist, welche Ziele erreicht werden sollen, welche Ausgangslage besteht und welche Anforderungen die Lösung langfristig erfüllen muss.
Wir klären deshalb zunächst Nutzergruppen, Inhalte, Prozesse, bestehende Systeme, Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und den späteren Betrieb. Daraus entsteht ein Budgetrahmen, der notwendige Leistungen, Risiken und mögliche Ausbaustufen nachvollziehbar abbildet.
Sie erhalten keine künstlich günstige Einstiegsofferte mit späteren Überraschungen, sondern eine realistische Grundlage für Ihre Investitionsentscheidung.
Ein Budgetrahmen ist kein Preisetikett
Wie bei einem Hausbau lässt sich ein belastbarer Preis nicht allein anhand eines Schlagworts oder einer groben Wunschvorstellung festlegen. Entscheidend sind der tatsächliche Umfang, die gewünschte Qualität, die vorhandenen Voraussetzungen und die Anforderungen an die spätere Nutzung.
Ein Einfamilienhaus, ein Mehrfamilienhaus und ein Umbau haben trotz gleicher Grundidee sehr unterschiedliche Anforderungen. Ähnlich ist es bei digitalen Projekten: Eine kompakte Website, ein Relaunch mit Migration oder eine Plattform mit Schnittstellen benötigen unterschiedliche Leistungen und verschieden viel Planung.
Ein guter Budgetrahmen funktioniert deshalb eher wie ein Grundriss als wie ein Preisetikett. Er zeigt, welche Bausteine zum Projekt gehören, welche Anforderungen berücksichtigt werden müssen und wie sich das Vorhaben sinnvoll in Etappen umsetzen lässt.
Typische Projektbudgets zur ersten Orientierung
Digitale Projekte unterscheiden sich in ihren Zielen, Funktionen, bestehenden Systemen und Anforderungen an den späteren Betrieb. Die folgenden Budgetbereiche dienen deshalb als unverbindliche Orientierung. Der konkrete Aufwand wird anhand der tatsächlichen Ausgangslage und des benötigten Leistungsumfangs kalkuliert.
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Analysen und Vorprojekte
etwa CHF 2'500 bis 10'000
Für klar abgegrenzte Analysen, Workshops, technische Bestandsaufnahmen und Lösungskonzepte. Ziel ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die anschliessende Umsetzung.
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Umsetzungsprojekt
ab CHF 5'000, häufig CHF 10'000 bis 50'000
Für kleinere, klar abgegrenzte Umsetzungen sowie Corporate Websites, Webapplikationen, Schnittstellen, mobile Lösungen, KI-Integrationen und umfangreichere Weiterentwicklungen.
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Komplexe digitale Gesamtlösung
CHF 50'000 bis 150'000 oder mehr
Für umfangreiche Relaunches, Portale, individuelle Software, Apps mit Backend oder mehrstufige Vorhaben mit Integrationen, Migrationen und hohen Anforderungen an Sicherheit und Betrieb
Konkrete Einstiegsleistungen
Bei komplexen Vorhaben ist nicht immer sofort eine vollständige Offerte möglich oder sinnvoll. Mit einer fokussierten Einstiegsleistung klären wir die Ausgangslage, reduzieren Risiken und schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
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Website-Relaunch-Analyse
ab CHF 2'500
Wir prüfen die bestehende Website, die technische Ausgangslage, zentrale Inhalte, Nutzerführung und erkennbare Risiken. Sie erhalten eine erste Einordnung des Handlungsbedarfs sowie Empfehlungen für das weitere Vorgehen.
- Resultat
- Dokumentierte Ersteinschätzung mit priorisierten nächsten Schritten.
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Drupal-Übernahme-Check
ab CHF 2'900
Wir prüfen eine bestehende Drupal-Website als Grundlage für Wartung, Weiterentwicklung oder die Übernahme von einem bisherigen Dienstleister. Dabei betrachten wir den technischen Zustand, individuelle Erweiterungen, Updatefähigkeit, Hosting, Schnittstellen und erkennbare Risiken.
- Resultat
- Dokumentierte technische Einschätzung mit priorisierten Massnahmen und empfohlenem Übernahmevorgehen.
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Technische Bestandsaufnahme
ab CHF 3'900
Wir analysieren eine bestehende Webapplikation, App oder individuelle Software hinsichtlich Architektur, Wartbarkeit, Sicherheit, Abhängigkeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Resultat
- Dokumentierte Befunde, erkannte Risiken und priorisierte Handlungsempfehlungen.
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KI-Potenzialanalyse
ab CHF 4'900
Wir untersuchen einen konkreten Prozess oder Anwendungsbereich und beurteilen, wo KI einen nachvollziehbaren Nutzen schaffen kann. Dabei berücksichtigen wir Daten, bestehende Systeme, Datenschutz, Qualitätskontrollen und den späteren Betrieb.
- Resultat
- Bewertung geeigneter Anwendungsfälle mit priorisierten Umsetzungsmöglichkeiten.
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Schnittstellen- und Prozessanalyse
ab CHF 4'900
Wir untersuchen bestehende Abläufe, Systeme, Datenflüsse und manuelle Arbeitsschritte. Daraus entwickeln wir einen Vorschlag, wie Prozesse vereinfacht, Systeme verbunden oder Arbeitsschritte sinnvoll automatisiert werden können.
- Resultat
- Dokumentierte Ausgangslage mit Zielbild, Prioritäten und möglichen Umsetzungsetappen.
Hinweise zu den Preisen
Alle Preisangaben sind unverbindliche Richtwerte und verstehen sich exklusive MWST.
Der konkrete Leistungsumfang und die verbindliche Kalkulation werden vor der Beauftragung anhand der Projektanforderungen festgelegt. Externe Dienste, Lizenzen, Reiseaufwand und weitere Drittleistungen sind nur enthalten, wenn sie in der Offerte ausdrücklich aufgeführt werden.
Projekte können bei Bedarf in kontrollierte Etappen aufgeteilt werden. Sind die Anforderungen bereits ausreichend geklärt, kann direkt eine Projekt- oder Umsetzungsofferte erstellt werden.
Wie sich der Aufwand je Leistung zusammensetzt
Jede Leistung besitzt eigene Kostentreiber. Die Technologie allein entscheidet dabei selten über das Gesamtbudget.
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Corporate Websites & Relaunches
Informationsarchitektur, individuelles Design, Inhaltsumfang, Mehrsprachigkeit, Migrationen, CMS, Suche, Barrierefreiheit und Schnittstellen bestimmen den Projektumfang.
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Software & Webapplikationen
Nutzerrollen, Geschäftsregeln, Datenmodelle, Workflows, Schnittstellen, Berechtigungen, Migrationen und Sicherheitsanforderungen prägen die Entwicklung.
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Apps für iOS und Android
Benutzerführung, Gerätefunktionen, Offline-Nutzung, Push-Nachrichten, Backend, Schnittstellen, Tests und Veröffentlichung beeinflussen den Aufwand.
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KI-Lösungen und Automatisierung
Anwendungsfall, verfügbare Daten, Wissensquellen, Modell- und Anbieterwahl, Integrationen, Qualitätskontrollen, Freigaben und laufender Betrieb müssen gemeinsam betrachtet werden.
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Digitalisierung & Beratung
Der Aufwand richtet sich nach der Anzahl beteiligter Prozesse, Systeme und Personen sowie nach den benötigten Analysen, Workshops, Entscheidungsgrundlagen und Umsetzungskonzepten.
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Wartung & Support
Systemgrösse, technischer Zustand, verwendete Technologien, Monitoring, Updatebedarf, Supportumfang, Kritikalität und gewünschte Reaktionszeiten bestimmen das Betreuungsmodell.
Welche Faktoren das Projektbudget beeinflussen
Der Budgetrahmen wird nicht durch möglichst viele Funktionen bestimmt, sondern durch die Anforderungen, die für eine zuverlässige und langfristig nutzbare Lösung tatsächlich erfüllt werden müssen.
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Ziele und Prioritäten
Ein klar definiertes Ziel und priorisierte Kernfunktionen verhindern, dass Budget in nebensächliche Anforderungen fliesst.
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Bestehende Systeme und Daten
Vorhandene Websites, Anwendungen, Datenbestände und Schnittstellen können die Umsetzung vereinfachen oder zusätzliche Analyse- und Migrationsarbeiten erfordern.
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Inhalte und Benutzerführung
Informationsarchitektur, Texte, Bilder, Mehrsprachigkeit, Design und unterschiedliche Nutzerwege beeinflussen insbesondere Website- und App-Projekte.
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Integrationen und Geschäftslogik
Schnittstellen, Rollen, Freigaben, Berechnungen, Automatisierungen und individuelle Abläufe erhöhen den fachlichen und technischen Umfang.
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Sicherheit und Qualität
Berechtigungen, Datenschutz, Barrierefreiheit, Performance, Tests, Dokumentation und kontrollierte Veröffentlichungen müssen früh berücksichtigt werden.
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Betrieb und Weiterentwicklung
Hosting, Monitoring, Updates, Support, externe Dienste und geplante Ausbaustufen gehören zur langfristigen Kostenbetrachtung.
So entsteht ein belastbarer Projekt- und Budgetrahmen
Eine nachvollziehbare Kalkulation beginnt mit einer gemeinsamen Klärung der Ausgangslage. Der genaue Ablauf richtet sich nach Grösse und Komplexität des Vorhabens.
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Ausgangslage und Ziele klären
In einem ersten Gespräch besprechen wir das gewünschte Ergebnis, bestehende Probleme, Nutzergruppen, Systeme, zeitliche Rahmenbedingungen und einen bereits vorhandenen Budgetrahmen.
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Anforderungen und Risiken einordnen
Wir prüfen, welche Leistungen notwendig sind, welche Informationen noch fehlen und wo technische, organisatorische oder betriebliche Abhängigkeiten bestehen.
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Umfang und Etappen definieren
Notwendige Kernleistungen werden von optionalen oder späteren Ausbaustufen getrennt. Bei Bedarf schlagen wir eine Analyse, einen Prototyp oder eine schrittweise Umsetzung vor.
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Offerte und Entscheidungsgrundlage erstellen
Sie erhalten einen nachvollziehbaren Vorschlag für Leistungsumfang, Annahmen, Projektphasen und Budget. Relevante Optionen und laufende Kosten werden separat ausgewiesen.
Projekte in sinnvollen Etappen umsetzen
Nicht jedes Vorhaben muss von Beginn an den vollständigen späteren Funktionsumfang enthalten. Häufig ist es wirtschaftlicher, zuerst die wichtigsten Risiken zu klären oder eine priorisierte erste Ausbaustufe umzusetzen.
Eine etappierte Umsetzung schafft früh nutzbare Ergebnisse, ermöglicht Rückmeldungen aus der Praxis und reduziert das Risiko, in Funktionen zu investieren, deren Nutzen noch nicht ausreichend geprüft wurde.
Ein vorhandener Budgetrahmen kann dabei berücksichtigt werden. Gemeinsam priorisieren wir, welche Ziele innerhalb dieses Rahmens realistisch erreichbar sind und welche Anforderungen für spätere Etappen vorgesehen werden sollten.
Unterschiedliche digitale Projekte aus der Praxis
Unsere Referenzen zeigen Corporate Websites, Portale und Apps mit unterschiedlichen Anforderungen, Technologien und Betriebsmodellen. Die konkreten Budgets sind projektspezifisch. Die Beispiele vermitteln jedoch einen Eindruck davon, welche fachlichen und technischen Leistungen zu einer tragfähigen Gesamtlösung verbunden werden können.
Häufige Fragen zu Preisen und Projektbudgets
Konkrete Analysen und Einstiegsleistungen beginnen ab CHF 2'500. Kleinere, klar abgegrenzte Umsetzungsprojekte können ab CHF 5'000 realisiert werden. Viele Umsetzungsprojekte bewegen sich abhängig von Leistungsumfang und Komplexität zwischen CHF 10'000 und CHF 50'000. Umfangreiche Relaunches, Plattformen, Apps mit Backend oder mehrstufige Softwareprojekte können CHF 50'000 bis CHF 150'000 oder mehr erreichen.
Unsere Projekte werden an die Ziele, Prozesse, Nutzergruppen und bestehende Systemlandschaft der jeweiligen Organisation angepasst. Ein pauschales Paket würde entweder wichtige Anforderungen auslassen oder Leistungen enthalten, die nicht benötigt werden. Deshalb kalkulieren wir den tatsächlich sinnvollen Umfang.
Nein. Die Angaben dienen der ersten Orientierung. Eine verbindliche Offerte ist erst möglich, wenn Ziele, Umfang, Abhängigkeiten und offene Risiken ausreichend geklärt wurden.
Ja. Ein vorhandener Budgetrahmen kann in die Planung einbezogen werden. Wir priorisieren gemeinsam die wichtigsten Ziele und zeigen auf, welche Leistungen innerhalb des Budgets realistisch sind und welche Anforderungen gegebenenfalls in spätere Etappen verschoben werden sollten.
Ja. Eine technische Analyse, ein Prototyp, ein MVP oder eine priorisierte erste Ausbaustufe kann ein sinnvoller Einstieg sein. Weitere Funktionen werden anschliessend anhand der gewonnenen Erkenntnisse geplant und umgesetzt.
Je nach Lösung können Kosten für Hosting, externe Dienste, Lizenzen, KI- oder API-Nutzung, Monitoring, Wartung, Sicherheitsupdates, Support und Weiterentwicklung entstehen. Diese Positionen werden im Projektangebot nachvollziehbar ausgewiesen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, Ziele, vorhandenen Systeme und wichtigsten Anforderungen. Danach können wir beurteilen, ob bereits eine Offerte möglich ist oder zunächst eine fokussierte Analyse notwendig ist.
Erfahrung aus unterschiedlichen Digitalprojekten
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Unsere Kunden schätzen nachvollziehbare Empfehlungen, direkte Kommunikation und eine Umsetzung, die auch den langfristigen Betrieb berücksichtigt.